学生支援部

 

教育支援課

＜主な担当業務＞

（1）総務係

　　・学生支援部，教育・学生支援機構，教職センター及び情報・データ科学教育センターに係る総務・予算・統計調査に関すること。

　　・教育・学生支援機構運営委員会及び教育・学生支援機構大学教育職員会議に関すること。

　　・学生支援部及び教育・学生支援機構の施設，設備等の管理に関すること。

　　・教育・学生支援機構の広報活動に関すること。

　　・教育・学生支援機構に係る非常勤講師に関すること。

　　・保有個人情報の管理に関すること。

　　・法人文書の情報公開に関すること。

　　・その他教育支援に関し，他係の所掌に属さないこと。

（2）教育企画係

　　・学士課程及び大学院課程の教育に関すること。

　　・教学委員会に関すること。

　　・教学マネジメント室に関すること。

　　・学士課程及び大学院課程教育に係る全学のFD活動に関すること。

　　・保有個人情報のうち，学生・保護者等に係る個人情報に関すること。

　　・その他教育課程に係る連絡調整に関すること。

（3）教育連携係

　　・教育支援プログラムに関すること。

　　・高大連携事業に関すること。

　　・履修証明プログラムに関すること。

　　・情報・データ科学教育センターに関すること。

　　・他大学との単位互換に関すること。

　　・学習相談及び支援に係る連絡・調整及び実施に関すること。

　　・その他学部及び研究科等が連携した教育プログラムに関すること。

（4）共通教育係

　　・学生の入学(入学者選抜に関するものを除く。)，退学，休学，転学及び卒業に関すること。

　　・学位の授与に関すること。

　　・研究生，専攻生及び科目等履修生に関すること。

　　・学生証及び在学証明に関すること。

　　・学生授業評価のデータに関すること。

　　・学部共通教育及び大学院共通科目に関すること。

　　・学部共通教育及び大学院共通科目の科目編成並びに授業及び試験に関すること。

　　・学部共通教育の履修指導，履修手続及び成績処理に関すること。

　　・大学院共通科目の成績処理に関すること。

　　・教務事務電算システムに係る連絡・調整に関すること。

　　・教育支援センターに関すること。

　　・その他学部共通教育及び大学院共通科目の教務に関すること。

（5）教員免許係

　　・教職課程委員会に関すること。

　　・教職センターに関すること。

　　・教育職員免許に係る課程認定に関すること。

　　・教育職員免許の更新講習に関すること。

　　・その他教育職員免許に係る連絡調整に関すること。

学生支援課

＜主な担当業務＞

（1）支援企画係

　　・この課の総務に関すること。

　　・学生の表彰及び懲戒に関すること。

　　・学生の事件，事故等に関すること。

　　・学生の相談及び指導に関すること。

　　・学生の相談事項に係る大学教育職員及び関係部署との連絡調整に関すること。

　　・学生の自主活動に関すること。

　　・学寮の管理・運営に関すること。

　　・学生に対する広報に関すること。

　　・学生支援センターに関すること。

　　・保健管理センターに関すること。

　　・所掌事務に係る調査統計及び諸報告等に関すること。

　　・その他学生支援に関し，他係の所掌に属さないこと。

（2）学生サービス係

　　・入学料及び授業料等の免除等に関すること。

　　・奨学金に関すること。

　　・学生の課外活動に関すること。

　　・体育施設，厚生施設及び課外活動施設に関すること。

　　・大学会館に関すること。

　　・学生教育研究災害傷害保険に関すること。

　　・学生旅客運賃割引証及び通学証明書に関すること。

　　・学生の駐車及び駐輪許可証に関すること。

　　・所掌事務に係る調査統計及び諸報告等に関すること。

　　・その他学生サービスに関すること。

（3）就職支援係

　　・学生の就職指導に係る企画，立案及びその実施に関すること。

　　・学生の就職斡旋及び就職相談に関すること。

　　・求人の開拓及び求人諸団体との連絡調整に関すること。

　　・学生の就職に係る渉外に関すること。

　　・学生の就職に係る調査及び報告並びに情報の収集及び提供に関すること。

　　・学生のインターンシップに関すること。

　　・その他就職支援に関する事務で，他係の所掌に属さないこと。

国際交流課

＜主な担当業務＞

（1）国際企画係

　　・国際連携に係る事務に関し，総括し，及び連絡調整すること。

　　・国際戦略室に関すること。

　　・海外の高等教育機関等との交流協定等の締結に関すること。

　　・地域との国際交流に関すること。

　　・職員の海外渡航に関すること。

　　・所掌事務に係る調査統計及び諸報告に関すること。

　　・その他国際連携に関すること。

（2）留学生交流係

　　・学生の国際交流に係る事務に関して，総括し，及び連絡調整すること。

　　・外国人留学生の受入れに関すること。

　　・学生の海外留学に関すること。

　　・留学生の生活支援に関すること。

　　・山口地域留学生交流推進会議に関すること。

　　・所掌事務に係る調査統計及び諸報告等に関すること。

　　・留学生センターに関すること。

　　・国際交流会館の管理・運営に関すること。

　　・地域との国際交流に関すること(国際企画係の所掌に属するものを除く。)。

　　・その他留学生交流に関すること

入試課

＜主な担当業務＞

（1）入試第一係

　　・入学者選抜に関し，総括し，及び連絡調整すること。

　　・入学者選抜方法の改善に関すること。

　　・入学者選抜実施要項等の策定に関すること。

　　・入学者選抜に係る委員会等に関すること。

　　・入学者選抜に係る広報に関すること。

　　・入学者選抜に係る情報収集及び関係機関との連絡調整に関すること。

　　・アドミッションセンターに関すること。

　　・その他入学者選抜に関し，他係の所掌に属さないこと。

（2）入試第二係

　　・入学者選抜における危機管理に関すること。

　　・総合型選抜に関すること。

　　・大学入学共通テストに関すること。

　　・入試事務電算システムに関すること。

　　・入学者選抜の調査統計及び諸報告に関すること。

　　・入学者選抜に係る外部評価等に関すること。